最新工程資料員的主要工作(3篇)

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工程資料員的主要工作篇一

2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(資料圖)

3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

4、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

6、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

8、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

9、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

11、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員的主要工作篇二

1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

工程資料員的主要工作篇三

1. 負責項目辦公環境維護及管理監督;

2. 協助項目經理完成項目人員管理工作，如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;

3. 負責項目固定資產及辦公用品管理;

4. 負責部門費用報銷單整理及上erp流程;

5. 負責匯報項目每周報表及班組會議紀要;

6. 負責申報工程進度款、交稅及項目結算工作;

7. 負責每月班組進度款、班組簽證辦理;

8. 協助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;

9. 負責項目內部各類報表編制及各類材料報審工作;

10. 負責保管項目各類文件，如材料報審、聯系單、通知單、圖紙的收發等;

11. 負責與甲方發生合同外簽證申報及跟蹤;

12. 負責整理項目臨時工、分包及班組合同;

13. 協助項目經理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;

14. 完成領導交辦的其他事宜。

標簽： 工程項目 工程資料 歸檔文件