每日短訊：云圖控股: 套期保值業務管理制度（2023年3月）

          成都云圖控股股份有限公司

【資料圖】

           套期保值業務管理制度

               （2023 年 3 月）

                第一章 總則

  第一條 為規范成都云圖控股股份有限公司（以下簡稱“公司”）利用境內外

期貨、場內或場外期權等衍生品工具開展套期保值業務，有效防范和化解風

險，根據《深圳證券交易所股票上市規則》《深圳證券交易所上市公司自律監

管指引第7號——交易與關聯交易》及其他有關法律、法規、規范性文件的有關

規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

  第二條 本制度的套期保值業務是指為管理外匯風險、價格風險、利率風

險、信用風險等特定風險而達成與上述風險基本吻合的期貨和衍生品交易的活

動。公司從事套期保值業務的期貨和衍生品品種僅限于與公司生產經營和貿易

業務相關的產品、原材料和外匯等。

  第三條 公司必須以自身名義或子公司名義設立相關套期保值交易賬戶，不

得使用他人賬戶進行交易。

  第四條 公司須具有與套期保值業務相匹配的自有資金，不得使用募集資金

直接或間接進行交易。公司應嚴格控制交易的資金規模，不得影響公司正常生

產經營。

  第五條 本制度適用于公司及子公司的套期保值業務。未經公司批準，子公

司不得開展套期保值業務。

               第二章 組織機構

  第六條 公司套期保值業務組織機構設置如下：

  （一）公司股東大會、董事會負責套期保值業務的決策審批工作。

  （二）公司董事會戰略委員會負責審查套期保值業務的必要性、可行性及

風險控制情況。

  （三）公司期貨期權領導小組負責套期保值業務的全面領導和管理工作。

  （四）公司期現部負責公司商品期貨、期權套期保值業務操作和日常管理

工作。

  （五）公司財務部主要負責外匯套期保值業務操作和日常管理工作，以及

套期保值業務的資金劃撥和會計處理結算。

     （六）公司審計部主要負責對套期保值業務的監督和審查。

     （七）公司證券部主要負責套期保值業務的信息披露工作。

     第七條 公司設立期貨期權領導小組，由總經理、分管業務副總經理、財務

總監、采購總監組成，總經理為期貨期權領導小組負責人。期貨期權領導小組

在董事會或股東大會授權范圍內負責套期保值業務的管理運作，職責范圍包括

但不限于：

     （一）擬定公司套期保值業務管理制度，并提交公司董事會審議，審定套

期保值業務的工作方針、原則和實施細則；

     （二）審議套期保值業務計劃及報告；

     （三）對套期保值業務進行監督管理；

     （四）批準授權范圍內的套期保值交易方案；

     （五）聽取套期保值業務風險評估報告，審議套期保值業務的有效性和風

險性；

     （六）負責交易風險的應急處理；

     （七）行使董事會或股東大會授予的其他權利。

     第八條 公司期現部、財務部分別作為商品期貨、期權套期保值和外匯套期

保值業務的交易部門，各自負責在權限范圍內的具體業務操作和日常管理職

能。

     （一）負責起草公司套期保值業務實施細則、風險管理政策、程序等，經

期貨期權領導小組審批通過后參照執行；

     （二）會同公司采購部、銷售部等其他部門，擬訂套期保值業務方案、交

易計劃、操作方案等，經期貨期權領導小組審批通過后組織落實，并根據市場

變化情況，及時提出套期保值方案調整建議；

     （三）負責公司套期保值業務的日常管理、交易管理和交易風險控制，并

對交易賬戶和資金賬戶使用情況負責；

     （四）負責公司套期保值業務和現貨采購、銷售業務事項的日常銜接；

     （五）負責期貨市場、現貨市場信息的收集和趨勢分析，及時提出套期保

值業務和現貨采購、銷售業務建議；

     （六）負責向公司期貨期權領導小組以及公司有關部門報告公司套期保值

業務交易情況和執行效果；

     （七）風險監督員負責公司套期保值業務合規方面的監督與檢查，并向期

貨期權領導小組報告；

     （八）公司股東大會或董事會、期貨期權領導小組會議授予的其他權利。

                第三章 審批授權

     第九條 期現部、財務部依據公司生產經營計劃編制套期保值工作計劃，合

理預計套期保值業務交易額度，經期貨期權領導小組審核通過后，提交董事會

審議批準并及時履行信息披露義務，獨立董事發表專項意見。

     若套期保值業務交易金額達到下列情形之一的，經董事會審議通過后還須

提交股東大會審議：

     （一）預計動用的交易保證金和權利金上限（包括為交易而提供的擔保物

價值、預計占用的金融機構授信額度、為應急措施所預留的保證金等）占公司

最近一期經審計凈利潤的50%以上，且絕對金額超過500萬元人民幣；

     （二）預計任一交易日持有的最高合約價值占公司最近一期經審計凈資產

的50%以上，且絕對金額超過5,000萬元人民幣。

     第十條 期現部、財務部須嚴格按照董事會或股東大會的授權辦理套期保值

業務相關的具體事宜。在授權有效期內，經審議通過的套期保值交易額度可以

循環使用，相關額度的使用期限不應超過12個月，期限內任一時點的交易金額

（含前述交易的收益進行再交易的相關金額）不得超過董事會或股東大會已審

批額度，若最高金額將超出已審批額度，須就擬超出部分按照審批權限履行相

應的審批手續后，期現部、財務部方可實施。

     第十一條 公司開展套期保值業務，應編制可行性分析報告，必要時可以聘

請專業機構就套期保值交易出具可行性分析報告。

     第十二條 公司應慎重選擇合作的期貨經紀公司、銀行等金融機構，訂立的

開戶合同等應按公司簽訂合同的有關規定及程序審核后，由公司法定代表人或

經法定代表人授權的人員簽署。

     第十三條 公司對套期保值交易操作實行授權管理。公司總經理應按公司內

部有關規定及程序審核，授權相關人員進行管理、操作，授權內容應列明有權

交易的人員名單、可從事交易的具體種類和交易限額、交易的程序和報告等事

項。

  被授權人員應在授權范圍內誠實并善意地行使該權利。如因任何原因造成

被授權人變動的，授予該被授權人的權限應即時予以調整，并立即由授權人通

知業務相關各方。自通知發出之時起，被授權人不再享有原授予的一切權利。

              第四章 業務流程

  第十四條 商品期貨、期權套期保值業務內部操作流程

  （一）期現部應根據公司業務經營和發展需求，并結合宏觀經濟形勢、產

業鏈動態、市場價格趨勢，制訂商品期貨、期權套期保值計劃，按照本制度第

九條規定的審批權限報送批準后實施。

  （二）期現部嚴格按經批準的套期保值計劃提出保值操作思路，結合現貨

采購/銷售的具體情況和期貨、期權市場行情，征詢風險監督員的意見，制定具

體的套保操作方案，經期貨期權領導小組審核批準后執行。

  （三）財務部根據審定的方案，籌集套保所需的資金，存入預定賬戶。

  （四）期現部經理組織落實操作方案，結合期貨、期權行情的具體情況，

選擇時機下達交易指令，并負責交易指令的執行。

  （五）在收到期貨經紀公司發來的賬單后，結算員核查期貨經紀公司發來

的成交交割單是否與交易員提供的交割單一致。若核查無誤，則由交易員在電

子賬單上簽字并向期貨經紀公司發確認；若不一致，則須由結算員同交易員一

起核查原因。若發生錯單情況，則按第二十五條交易錯單處理程序進行處理。

結算員須將最終結算情況傳遞給期現部經理、交易員。

  （六）風險監督員核查交易是否符合套期保值方案，若不符合，須立即報

告期現部經理和總經理。

  （七）結算員將成交情況及結算情況信息傳遞給會計核算員，會計核算員

對開設在期貨公司的賬戶進行賬務處理，每個交易日后對持有頭寸的價值進行

分析，并對資金往來進行核對。期現部按公司會計核算的相關規定，及時將期

貨、期權業務的相關匯總單證傳遞給公司財務部，同時配合財務部的月度、季

度、半年度及年度審核。

  （八）公司根據實際情況，如果需要進行實物交割了結期貨頭寸時，期現

部應提前與財務部等相關各方進行妥善協調，以確保交割按期完成。

  第十五條 外匯套期保值業務內部操作流程

  （一）財務部應加強對人民幣匯率變動趨勢的研究與判斷，并根據采購和

銷售合同、訂單進行外幣收（付）款預測，制訂與實際業務規模相匹配的外匯

套期保值計劃，按照本制度第九條規定的審批權限報送批準后實施。

  （二）財務部根據套期保值需求幣種、金額、交割期限等因素，向金融機

構進行詢價和比價后，選定最終交易的金融機構，并整理輸出具體操作方案，

提交期貨期權領導小組審批。

  （三）財務部嚴格按經批準方案進行交易操作，辦理業務申請、確認交易

價格、簽署合約、資金劃撥以及其他業務操作。若交易過程中出現異常，財務

部應核查原因，并及時將有關情況報告期貨期權領導小組。

  （四）財務部應要求金融機構及時提供交易委托書、成交確認書、交割明

細清單等文件，會計核算人員審核無誤后，應及時進行賬務處理，并定期核對

交易賬戶和資金賬戶的余額。

  （五）財務部應建立外匯套期保值業務臺帳，登記每筆合約的成交日期、

成交價格、交割日期、盈虧情況等信息，檢查交易記錄，及時跟蹤交易變動狀

態，妥善安排交割資金，嚴格控制交割違約風險。若發現可能發生交割風險，

應立即報告期貨期權領導小組，并制訂緊急應對方案。

             第五章 相關財務處理制度

  第十六條 公司從事套期保值業務須符合《企業會計準則》及其他相關法律

法規的規定。

  第十七條 公司進行套期保值交易的會計處理按《企業會計準則》設置會計

科目，進行會計核算。

              第六章 風險管理制度

  第十八條 公司在開展套期保值業務前須明確及落實以下工作：

  （一）嚴格遵守國家法律法規，充分關注套期保值業務的風險點，制定切

合實際的業務計劃；嚴格按規定程序進行保證金及清算資金的收支；建立持倉

預警報告和交易止損機制，防止交易過程中由于資金收支核算和套期保值盈虧

計算錯誤而導致財務報告信息的不真實；防止因重大差錯、舞弊、欺詐而導致

損失；確保交易指令的準確、及時、有序記錄和傳遞；

  （二）充分評估、認真選擇金融機構；

  （三）合理設置套期保值業務組織機構，建立崗位責任制，明確各部門和

崗位的職責權限，安排具備專業知識和管理經驗的崗位業務人員。

  第十九條 交易部門應隨時跟蹤了解金融機構的發展變化和資信情況，并將

有關情況報告總經理，以便公司根據實際情況來選擇或更換金融機構。

  第二十條 套期保值交易要嚴格按照期貨期權領導小組的決策執行，并按照

不同月份的實際生產經營情況來確定和控制當期的套期保值量，任何時候不得

超過決策范圍進行保值。期貨期權領導小組應及時跟蹤期貨和衍生品與已識別

風險敞口對沖后的凈敞口價值變動，對套期保值效果進行持續評估。

  第二十一條 公司在已經確認對實物合同或確定債權進行套期保值的情況

下，頭寸的建立、平倉應與所保值的實物合同或債權在數量及時間上相匹配。

  第二十二條 公司建立風險測算系統如下：

  （一）資金風險：測算已占用的保證金/權利金數量、浮動盈虧、可用保證

金/權利金數量及擬建頭寸需要的保證金/權利金數量、公司對可能追加的保證金

的準備數量；

  （二）保值頭寸價格變動風險：根據公司套期保值方案測算已建倉頭寸和

需建倉頭寸在價格出現變動后的保證金需求和盈虧風險。

  第二十三條 公司建立專用風險保證金賬戶，用于保證當商品期貨、期權套

期保值過程中出現虧損時，及時補充保證金，避免因期貨賬戶中資金無法滿足

和維持保值頭寸時被強制平倉的風險。

  第二十四條 公司建立以下內部風險報告制度和風險處理程序：

  （一）內部風險報告制度：

經理和風險監督員；當市場價格發生異常波動的情況時，交易部門和風險監督

員應立即報告總經理或期貨期權領導小組。

告：

  （1）套期保值業務人員違反風險管理政策和風險管理工作程序；

  （2）金融機構的資信情況不符合公司的要求；

  （3）公司的具體保值方案不符合有關規定；

  （4）交易員的交易行為不符合套期保值方案；

  （5）公司期貨、期權頭寸的風險狀況影響到套期保值過程的正常進行；

  （6）公司套期保值業務出現或將出現有關的法律風險。

套期項目價值變動加總，導致已確認損益及浮動虧損金額每達到公司最近一年

經審計的歸屬于上市公司股東凈利潤的 10%且絕對金額超過 1,000 萬人民幣

的，風險監督員須立即向期貨期權領導小組、證券部、財務部及審計部報告詳

細情況，公司應及時披露。

  （二）風險處理程序：

況及應采取的對策。當出現重大虧損時，期貨期權領導小組應重新評估套期關

系的有效性；

  第二十五條 公司交易錯單處理程序：

  （一）當發生屬金融機構過錯的錯單時：由交易員通知金融機構，并由金

融機構及時采取相應錯單處理措施，再向金融機構追償產生的直接損失；

  （二）當發生屬于公司交易員過錯的錯單時，須履行公司報告制度，再由

交易員采取相應的指令，相應的交易指令要求能消除或盡可能減小錯單對公司

造成的損失。

  第二十六條 公司嚴格按照規定設置和安排套保相關業務人員及風險監督

員，加強相關人員的職業道德教育及業務培訓，提高相關人員的綜合素質。

  第二十七條 公司設立符合要求的交易、通訊及信息服務設施系統，保證交

易系統的正常運行，確保交易工作正常開展。

  第二十八條 公司審計部不定期對公司套保交易過程和內部財務處理進行檢

查，以便及時發現問題、堵塞漏洞，防范因違反國家法律法規、政策和公司內

部管理制度而產生的風險。

           第七章 應急修正方案控制制度

  第二十九條 公司執行套期保值交易方案時，如遇國家制度、市場發生重大

變化等原因時，導致繼續進行該業務將造成風險顯著增加、可能引發重大損失

時，應按權限及時主動報告，有必要時填制《套期保值應急修正方案》報期貨

期權領導小組審批，并在最短時間內平倉或鎖倉。

  第三十條 若遇地震、泥石流、滑坡、水災、火災、臺風、暴 亂、騷亂、戰

爭等不可抗力因素導致的損失，按國家衍生品行業相關法律法規、衍生品合約

及相關合同的規定處理。

  第三十一條 如因突發的停電、計算機及企業網絡故障使交易不能正常進行

的，公司應及時啟用備用的 UPS 備用電、無線網絡、筆記本電腦等設備或通過

電話委托金融機構進行交易。

  第三十二條 因公司生產設備故障等原因導致不能按時進行交割的，公司應

當及時采取必要措施進行平倉或組織貨源交割。

                第八章 報告制度

  第三十三條 公司商品期貨、期權套保業務實行每日內部報告制度。期現部

在每個交易日內以書面或電話向期貨期權領導小組報告當日交易情況、交易結

算情況、資金使用情況及浮動盈虧等。財務部根據外匯套期保值的實際情況，

定期向期貨期權領導小組報告交易結算和盈虧情況。

  第三十四條 交易員應每日與結算員核對交易成交單、套保資金賬戶交易保

證金和清算準備金余額和套保頭寸，防止出現透支開倉，或被交易所強制平倉

的情況發生。

  第三十五條 公司財務部應加強對超限額交易和保證金/權利金給付的監控，

一旦發現未按事先計劃進行的交易，應及時反饋和報告給公司期貨期權領導小

組。

                 第九章 信息披露

  第三十六條 公司開展套期保值業務，應嚴格按照上市公司信息披露與深圳

證券交易所的相關業務規則履行信息披露義務。

  第三十七條 若出現本制度第二十四條第一款第三項規定的情形時，公司應

及時披露，在公告中說明套期工具和被套期項目的公允價值或現金流量變動未

按預期抵銷的原因，并分別披露套期工具和被套期項目價值變動情況等。

  第三十八條 公司開展套期保值業務，在披露定期報告時，可以同時結合被

套期項目情況對套期保值效果進行全面披露。套期保值業務不滿足企業會計準

則規定的套期會計適用條件或未適用套期會計核算，但能夠通過期貨和衍生品

交易實現風險管理目標的，可以結合套期工具和被套期項目之間的關系等說明

是否有效實現了預期風險管理目標。

             第十章 保密制度與檔案管理制度

  第三十九條 公司套期保值交易人員以及因工作關系接觸到交易信息的其他

人員，應遵守公司的保密制度。由個人原因造成信息泄露并產生的任何不良后

果由當事人負全部責任，同時公司將嚴厲追究當事人責任。

  第四十條 公司套期保值交易人員不得泄露本公司的套期保值方案、交易情

況、結算情況、資金狀況等與公司交易有關的信息。

  第四十一條 公司套期保值的檔案保管期限至少 15 年，檔案資料包括但不

限于交易原始資料、結算資料等業務檔案，以及期貨期權業務開戶文件、交易

協議、授權文件等檔案。

                 第十一章 附則

  第四十二條 本制度由公司董事會負責解釋和修訂，自公司董事會審議通過

后生效施行。

  第四十三條 本制度未盡事宜或本制度與有關法律、法規、部門規章、其他

規范性文件、深圳證券交易所業務規則及《公司章程》的規定相抵觸時，以有

關法律、法規、部門規章、其他規范性文件、深圳證券交易所業務規則及《公

司章程》的規定為準。

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